Adatkezelő (link)
Adatvédelmi tisztviselő (link)
Adatfeldolgozó
1. Vállalatirányítási rendszer fejlesztése és karbantartása:
Moresimp Kft.
Cím: Budapest, Attila u. 12-18, 1047
E-mail cím: info@moresimp.com
Telefonszám: +36 1 299 0225
2. HR feladatok ellátása, kiválasztás folyamatában való aktív részvétel:
Gominder Kft.
Cím: 1132 Budapest, Visegrádi utca 18. B. lház. földszint 1.
E-mail cím: info@minder.hu
Adatkezelés
1/A. A Pályázó az Adatkezelőhöz közvetlenül juttatja el a pályázatát
Regisztráció és felhasználói fiók létrehozása a get.ri.hu oldalon
Az Adatkezelő a gyorsabb és egyszerűbb ügyintézés, valamint a munkafolyamatok szervezése érdekében saját felületet biztosít az állásra jelentkezők részére, amely felület regisztrációt követő bejelentkezéssel érhető el.
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Teljes név/felhasználó név, e-mail cím, jelszó, avatár/fénykép, nyelv, időzóna | Pályázó adatainak rögzítése és tárolása, a Rendszerinformatika rendszereiben a Pályázó beazonosítása, kapcsolattartási adatainak megőrzése és kapcsolattartási célú felhasználása érdekében. | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont) | Amennyiben a pályázat sikertelen:
Állás betöltéséig, vagy Hozzájárulás visszavonásáig (GDPR 7. cikk (3) bekezdés) illetve Pályázó külön hozzájárulásával a regisztrációt követő fél évig. Amennyiben a pályázat sikeres: Munkaviszony létesítéséig. |
Pályázó | – | – |
A regisztráció, majd a jóváhagyás gomb megnyomásával Pályázó hozzájárulását adja személyes adatainak kezeléséhez.
Pályázó jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Jelentkezési form kitöltése / Önéletrajz Adatkezelőhöz történő továbbítása
A pályázatok elbírálása, az adatok értékelése és a megfelelő jelentkező kiválasztása érdekében az Adatkezelő elektronikus űrlapot biztosít. Mindemelett az önéletrajz elektronikus levélként is továbbítható az Adatkezelő részére. Az Adatkezelő az önéletrajzban feltüntetett adatok kiértékelése és a betöltendő munkakörnek való megfelelése alapján dönt a pályázat elutasításáról vagy Pályázó állásinterjúra történő behívásáról.
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Név, születési név, születési hely, születési idő, anyja születéskori neve, képmás (fénykép), megadott elérhetőség (e-mail cím, telefonszám), előző munkahelyek, megpályázott pozíció/munkakör, eddig betöltött pozíciók, végzettség, beszélt nyelv(ek), képzettség, készségek, személyiség jegyek, jelentkezés ideje, bérigény, különleges, illetve Munka törvénykönyvétől eltérő jogviszonyra vonatkozó adatok (pl.: nappali tagozatos hallgató), önéletrajz megküldésének módja és ideje, egyéb megosztott információ.
A megküldött adatokból levont információk, következtetések. |
Pályázó által megküldött önéletrajz fogadása, kezelése, állásra jelentkező azonosítása. Pályázó meghirdetett munkakörnek való megfelelés szempontjai szerinti vizsgálata, kiválogatása, értékelése. | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont, Különleges adat esetén GDPT 9. cikk (2) a) pont) | Amennyiben a pályázat sikertelen:
Állás betöltéséig, vagy Hozzájárulás visszavonásáig (GDPR 7. cikk (3) bekezdés) illetve Pályázó külön hozzájárulásával a regisztrációt követő fél évig. Amennyiben a pályázat sikeres: Munkaviszony létesítését követő 90 napig. |
Pályázó | – | – |
Az állásra való jelentkezéssel és a pályázati anyag Adatkezelő részére történő megküldésével Pályázó hozzájárulását adja az adatok kezeléséhez. Amennyiben Pályázó regisztrált az Adatkezelő rendszeribe, úgy hozzájárulását a jóváhagyás gomb megnyomásával adhatja meg.
Pályázó jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Motivációs levél
A pályázatok elbírálása, az adatok értékelése és a megfelelő jelentkező kiválasztása érdekében az Adatkezelő elektronikus űrlapot biztosít. Mindemellett a motivációs levél elektronikus üzenetként is továbbítható az Adatkezelő felé. Az Adatkezelő a motivációs levélben feltüntetett adatok kiértékelése és a betöltendő munkakörnek való megfelelése alapján dönt a pályázat elutasításáról vagy Pályázó állásinterjúra történő behívásáról.
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Név, születési név, születési hely, születési idő, anyja születéskori neve, aláírás, motivációs levél tartalma, motivációs levél megküldésének módja és ideje.
A megküldött adatokból levont információk, következtetések. |
Pályázó által megküldött adatok fogadása, kezelése, állásra jelentkezők azonosítása. Pályázó meghirdetett munkakörnek való megfelelés szempontjai szerinti vizsgálata, kiválasztása, értékelése. | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont) | Amennyiben a pályázat sikertelen:
Állás betöltéséig, vagy Hozzájárulás visszavonásáig (GDPR 7. cikk (3) bekezdés) illetve Pályázó külön hozzájárulásával a regisztrációt követő fél évig. Amennyiben a pályázat sikeres: Munkaviszony létesítését követő 90 napig. |
Pályázó | – | – |
Az állásra való jelentkezéssel és a pályázati anyag Adatkezelő részére történő megküldésével Pályázó hozzájárulását adja az adatok kezeléséhez. Amennyiben Pályázó regisztrált az Adatkezelő rendszeribe, úgy hozzájárulását a jóváhagyás gomb megnyomásával adhatja meg.
Pályázó jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
1/B. Profession.hu önéletrajz adatbázisának (CVBD) felhasználása a jelöltek kiválasztásához
Az adatkezelés során közös adatkezelés történik az alábbi Adatkezelők részvételével:
Közös adatkezelő1: Rendszerinformatika Zrt. (1134 Budapest, Váci út 19. Panoráma irodaház 4. emelet, info@ri.hu, 1280)
Közös adatkezelő2: profession.hu Kft. (1123 Budapest, Nagyenyed u. 8-14. 4. em., ugyfelszolgalat@profession.hu, adatvedelem@profession.hu, +36 (1) 224-2070 )
A CVBD-ben tárolt adatok megfelelő védelméről, a szükséges szervezési és technikai intézkedésekről és egyéb információkról Közös adatkezelő2 gondoskodik. Közös adatkezelő2 adatkezelési és adatvédelmi tájékoztatója az alábbi linken érhető el: https://www.profession.hu/gdpr/
A Közös adatkezelő1 által CVBD-ből letöltött adatok esetében Közös adatkezelő1 köteles biztosítani a személyes adatok védelmét (bővebben: Adatbiztonság, az adatok megismerésére jogosultak köre).
Önéletrajz adatbázis (CVBD)
Az adatkezelés során a Közös adatkezelő1 az önéletrajz adatbázisban (CVBD) található profilok áttekintésével, a profilok szűrésével, a kiválasztott Pályázó önéletrajzának megtekintésével (és letöltésével), az adatok kiértékelésével, valamint az adatokból levont következtetések segítségével választja ki az adott pozíciónak megfelelő Pályázót.
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Profil adatok: név, cím, e-mail cím, születési év, telefonszám, képmás (fénykép), anyanyelv, korábbi és jelenlegi munkahely és munkavégzés adatai (szakmai tapasztalat, betöltött pozíció, üzleti ágazat, foglalkozási terület, beosztás, feladatkörök, munkakezdés és kilépés időpontja), végzettségi, képzési adatok (képzés szintje, végzettség neve, intézmény neve, ország), nyelvismeret, számítástechnikai ismeretek, álláskeresési, munkahelyi preferenciák (munkába állás lehetséges ideje, munkavégzés helye, keresett pozíció, foglalkozási terület, munkahelyi motiváló tényezők, nettó fizetési igény és igényelt juttatások, külföldi munkavégzés érdekli-e), vezetői engedély típusa, referencia (nyilatkozó neve, referencia szövege), szakmai erősségek, személyiségi jegyek, készségeket leíró adatok, különleges jogviszonyra vonatkozó adat(ok) ( diák, nappali tagozaton; megváltozott munkaképességű; nyugdíjas; vállalkozó), bemutatkozás, hobbi, eredmények, önéletrajz profil elérhetőségének státusza és utolsó státuszállítás időpontja,
Nem profil adatok: szűrési eredmények, az adatok alapján levont következtetések. |
Önéletrajzok kezelése, állásra jelentkezők azonosítása. A pályázati anyagok adott pozíciónak megfelelő preferenciák szerinti szűrése, a megfelelő Pályázó megtalálása érdekében. Pályázó meghirdetett munkakörnek való megfelelés szempontjai szerinti vizsgálata, kiválasztása, értékelése. | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont, különleges adatok kezelése esetén GDPR 9. cikk (2) a) pont) | CVBD adatai:
A pozíció betöltéséig (szűrési eredményektől függően előfordulhat, hogy más meghirdetett álláshely esetén is alkalmas Pályázó a pozíció betöltésére), vagy Hozzájárulás visszavonásáig, amelyet a profil megszűntetésével, illetve a profil elérhetőségének visszavonásával tehet meg (GDPR 7. cikk (3) bekezdés) Letöltött adatok: Adatok letöltését követő maximum 90 napig. |
Pályázó | – | – |
A hozzájárulást a Közös adatkezelő2 szerzi be Pályázótól. Pályázó mind a két Közös adatkezelőnél élhet érintetti jogaival.
Pályázó jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Profession.hu oldalon Pályázó aktivitásának mérése a CVBD használata során
Állásjelentkezési aktivitás mérése az alapján, hogy a Pályázó hány álláshirdetésre jelentkezett a megelőző 30 napon belül.
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Azonosítható módon mért állásjelentkezési aktivitás (magas: 15 jelentkezés fölött, közepes: 6-14 jelentkezésig, alacsony: 5 jelentkezésig) | Közös adatkezelő2 általi értéknövelt önéletrajz adatbázis biztosítása és a Közös adatkezelő1 munkaerő-keresési hatékonyságának növelése. | Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont) Az érdekmérlegelés eredményéről Közös adatkezelő2 ad tájékoztatást https://www.profession.hu/gdpr/ | 30 nap (a meghatározás alapja a Közös adatkezelők jogos érdeke) | Pályázó | – | – |
Pályázó jogosult saját helyzetéhez kapcsolódó okból tiltakozni az adatkezelés ellen. Pályázó mind a két Közös adatkezelőnél élhet érintetti jogaival.
2. Állásinterjú
Az állásinterjú során Pályázó szakmai rátermettségét, a betöltendő munkakör ellátására való alkalmasságát, munkatapasztalatát, tudását kívánja felmérni és értékelni az Adatkezelő. Az interjúkon a közvetlen felettes, a munkáltatói jogkör gyakorlója és a HR feladatokat ellátó adatfeldolgozók vehetnek részt. Az interjú két- vagy többkörös felmérésből és kiértékelésből áll, az első kör szóbeli meghallgatással történik, melynek lezárást követően az interjúztatók a megismert adatok kiértékelésével szavaznak a pályázó második körbe történő tovább léptetéséről. A második, illetve további körökben vagy szóbeli meghallgatást tart az Adatkezelő és/vagy rövid, munkafolyamatnak nem minősülő tesztfeladatokkal méri fel Pályázó elméleti és gyakorlati tudását. Pályázó felvételéről vagy elutasításáról szintén szavazással születik döntés, minden interjúztató igen szavazata szükséges a felvételhez.
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Név, végzettség, önéletrajzi adatok, interjú során megismert adatok és levont következtetések, tesztfeladat eredményei | Állásra jelentkezők interjúztatása, a jövőbeni munkatárs kiválasztása az elhangzott információk (és a kitöltött feladatsorok) felhasználásával és kiértékelésével. Szavazás Pályázó felvételéről vagy elutasításáról. | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont, Különleges adat esetén GDPR 9. cikk (2) a) pont) | Amennyiben a pályázat sikertelen:
Állás betöltéséig, vagy Hozzájárulás visszavonásáig (GDPR 7. cikk (3) bekezdés) illetve Pályázó külön hozzájárulásával a regisztrációt követő fél évig. Amennyiben a pályázat sikeres: Munkaviszony létesítéséig. |
Pályázó | – | – |
Az interjún történő megjelenéssel Pályázó hozzájárulását adja az adatok kezeléséhez.
Ön jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
3. Állásra Pályázó pályázati anyagának jövőbeli interjúk során történő felhasználása
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Név, születési név, születési hely, születési idő, anyja születéskori neve, bérigény, aláírás, elérhetőség, önéletrajz tartalma, motivációs levél tartalma, megkeresés időpontja, megkeresés során megismert adatok, egyéb az eljárás során megismert személyes adat | Állásra jelentkező alkalmasságának vizsgálata. A jövőbeni munkatárs maximum féléven belüli kiválasztása a már meglévő (önéletrajz, állásinterjú) információk felhasználásával és kiértékelésével. | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont) | Amennyiben a pályázat sikertelen:
Állás betöltéséig, vagy Hozzájárulás visszavonásáig (GDPR 7. cikk (3) bekezdés) illetve Pályázó külön hozzájárulásával a regisztrációt követő fél évig. Amennyiben a pályázat sikeres: Munkaviszony létesítését követő 90 napig. |
Pályázó | – | – |
Pályázó a megtett nyilatkozatával hozzájárulást adja adatai kezeléséhez.
Pályázó jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
4. Kapcsolattartás a pályázókkal
|
Személyes adatok megnevezése |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
Az adatok forrása |
Adattovábbítás jogalapja |
Címzett |
| Pályázó: Név, e-mail cím, telefonszám, kapcsolattartás során megismert egyéb adat | Pályázati eljárás folyamán Pályázó azonosítása és vele való kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás. | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont) | Amennyiben a pályázat sikertelen:
Állás betöltéséig, vagy Hozzájárulás visszavonásáig (GDPR 7. cikk (3) bekezdés) illetve Pályázó külön hozzájárulásával a regisztrációt követő fél évig. Amennyiben a pályázat sikeres: Munkaviszony létesítését követő 90 napig. |
Pályázó | – | – |
Az állásra való jelentkezéssel és a pályázati anyag Adatkezelő részére történő megküldésével Pályázóhozzájárulását adja az adatok kezeléséhez. Amennyiben Pályázó regisztrált az Adatkezelő rendszeribe, úgy hozzájárulását a jóváhagyás gomb megnyomásával adhatja meg.
Pályázó jogosult hozzájárulását bármikor visszavonni. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Profilalkotás, automatizált döntéshozatal
A pályázati eljárás során ember általi kiértékelés és kiválasztás történik a megküldött személyes adatok és az interjún elhangzottak alapján a megfelelő személy kiválasztása érdekében. A kiválasztási folyamatban több személy is részt vesz, a felvételről szavazással döntenek az interjúztatók.
Adatbiztonság, az adatok megismerésére jogosultak köre
Az Adatkezelő mindenre kiterjedő, részletes adatbiztonsági szabályzattal rendelkezik az általa kezelt adatok, információk biztonságának biztosítása érdekében. Ezen szabályokat minden munkavállaló és adatfeldolgozó ismeri és betartja. Az adatokat zárt rendszerben, megfelelő védelemmel ellátott, HR ügyintézésre kifejlesztett szoftverben tárolja az Adatkezelő. Az adatokat kizárólag az interjúztatást végző kollégák, vezetők és adatfeldolgozók kezelik és ismerik meg. A pályázat lezárultát követően az Adatkezelő véglegesen törli azon érintettek adatait, akik nem adták hozzájárulásokat pályázati anyaguk további őrzéséhez.
Az általunk kezelt személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogok és ezen jogok gyakorlásának módja (LINK)
Gyakorolható érintetti jogok: Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk), Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk), Törléshez való jog (GDPR 17. cikk), Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk), Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk), Hozzájárulás visszavonásához való jog, Panasz a NAIH felé (GDPR 77. cikk), Érintetti jogok gyakorlása érdekében keresse az adatvédelmi tisztviselőt.
Budapest, 2024.01. 02.