- A levelekben feltüntetésre kerül, hogy mely időpontig lekönyvelt tételek lettek figyelembe véve kiküldéskor.
- Bankszámlák esetén a napi kivonatok könyvelése a számlán történt jóváírást követően, legkorábban másnap, a bankkivonat megérkezésének napján kerülnek feldolgozásra.
- Egyes pénzeszközök teljesítései (pl. paypal, pénztár) minden hónap végén egyszerre kerülnek feldolgozásra, így véletlenszerűen előfordulhat azok megjelenése a kintlévőség kezelő rendszerben, mely az előre teljesített fizetéseknél figyelmen kívül hagyható.
- Bankba érkező átutalás esetén is előfordulhat, hogy már beérkezett tételről megy ki értesítés a rendszerből, amennyiben az még nem került lekönyvelésre. Ezen esetekben figyelmen kívül kell hagyni a kiküldött levélben foglaltakat, kivéve az utolsó felszólítás esetén, annál minden esetben szükséges az igazolás megküldése a rövid határidő miatt.
